एमएस एक्सेल में ग्राफ कैसे बनाएं
ग्राफ़ जैसे विज़ुअल एड्स एक अन्यथा शुष्क प्रस्तुति में रुचि जोड़ सकते हैं और उस डेटा की समझ में तेजी ला सकते हैं जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक प्रभावी चित्रण बनाने के लिए अपने उद्देश्य के लिए सही प्रकार के चार्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल 10 बुनियादी चार्ट प्रकार और दर्जनों उपप्रकार प्रदान करता है जो आप बना सकते हैं और आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के आधार पर कई प्रकार का सुझाव भी देंगे। आप उपलब्ध स्वरूपण और डिज़ाइन सुविधाओं का उपयोग करके ग्राफ़ को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
चार्ट प्रकार चुनना
उपयुक्त प्रकार के ग्राफ़ का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद मिलती है, क्योंकि चार्ट प्रकार विभिन्न सूचनाओं पर जोर देते हैं। उदाहरण के लिए, रेखा और क्षेत्र चार्ट समय के साथ रुझान और चार्ट प्रकार का चयन करना परिवर्तन दिखाते हैं; क्षेत्र, बार, डोनट, पाई और सतह चार्ट एक पूरे के हिस्से के रूप में अलग-अलग वस्तुओं के बीच संबंध दिखाते हैं; बार, कॉलम, बबल, रडार और स्कैटर चार्ट मूल्यों की तुलना करते हैं; स्टॉक चार्ट वर्तमान उतार-चढ़ाव; और कॉम्बो चार्ट आपको दो डेटा सेट प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं। आपके डेटा के आधार पर एक्सेल द्वारा सुझाए गए चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें।
डेटा सेट करना
आपके डेटा का सेटअप इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का ग्राफ़ बनाना चाहते हैं। क्षेत्र, बार, कॉलम, लाइन, रडार या सतह चार्ट के लिए, आपके पास डेटा युक्त दो कॉलम या पंक्तियां होनी चाहिए। पाई और स्टॉक चार्ट के लिए डेटा के साथ एक कॉलम या पंक्ति और दूसरे में लेबल की आवश्यकता होती है। डोनट चार्ट पाई चार्ट के समान होते हैं लेकिन एक से अधिक कॉलम या डेटा की पंक्ति के साथ होते हैं। बबल या स्कैटर चार्ट के लिए, पहले कॉलम में "x" मान, दूसरे में "y" मान और तीसरे में बबल आकार सूचीबद्ध करें।
एक चार्ट बनाना
चार्ट प्रकार पर निर्णय लेने और अपनी स्प्रैडशीट पर डेटा सेट करने के बाद, आप ग्राफ़ बना सकते हैं। अपने डेटा सेट में किसी भी सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, बशर्ते डेटा एक सतत श्रेणी में हो; यदि ऐसा नहीं है, तो उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। चार्ट प्रकारों का पूर्वावलोकन करने के लिए "सम्मिलित करें" टैब चुनें और "अनुशंसित चार्ट" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, वह प्रकार और उपप्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। अपने डेटा सेट से ग्राफ़ बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक चार्ट प्रकार का चयन करना करें। इसे कार्यपुस्तिका में किसी अन्य शीट पर ले जाने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें, "चार्ट ले जाएँ" चुनें और चुनें कि आप चार्ट को कहाँ रखना चाहते हैं।
ग्राफ़ को स्वरूपित करना
चार्ट को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और उपलब्ध डिज़ाइन, लेआउट और स्वरूप टैब के साथ रिबन पर चार्ट टूल टैब प्रदर्शित करें। डिज़ाइन टैब पर सुविधाओं का उपयोग करके, आप ग्राफ़ के मूल स्वरूप को बदल सकते हैं। लेआउट टैब आपको चार्ट लेबल, अक्ष, पृष्ठभूमि और अन्य संरचनात्मक तत्वों को संशोधित करने में मदद करता है। चार्ट क्षेत्र, लेबल और लेजेंड के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए फ़ॉर्मैट टैब विकल्पों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप आकृति शैलियाँ समूह में "आकृति भरण" चार्ट प्रकार का चयन करना चार्ट प्रकार का चयन करना चुनकर, "चित्र" पर क्लिक करके और उस चित्र को चुनकर जो आप उपयोग करना चाहते हैं, ग्राफ़ के पीछे एक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।
एक्सेल में चार्ट को संशोधित करने के लिए कैसे करें
अपने चार्ट को कस्टमाइज़ और व्यवस्थित करने के कई अन्य तरीके हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल आपको चार्ट के डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने, चार्ट प्रकार बदलने, और यहां तक कि कार्यपुस्तिका में चार्ट को किसी भिन्न स्थान पर ले जाने की अनुमति देता है।
पंक्ति और कॉलम डेटा कैसे स्विच करें
(How to switch row and column data)
कभी-कभी आप अपने डेटा चार्ट को बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए चार्ट में, पुस्तक बिक्री डेटा वर्ष के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, प्रत्येक स्टाइल के लिए कॉलम के साथ। हालांकि, हम Rows और Columns को स्विच कर सकते हैं ताकि चार्ट प्रत्येक वर्ष के कॉलम के साथ स्टाइल द्वारा डेटा को समूहित कर सके। दोनों मामलों में, चार्ट में एक ही डेटा होता है- यह सिर्फ अलग-अलग व्यवस्थित होता है।
- उस चार्ट का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- Design tab से, Switch Row/Column कमांड का चयन करें।
- Rows और Columns को स्विच किया जाएगा। हमारे उदाहरण में, डेटा अब प्रत्येक वर्ष के लिए कॉलम के साथ स्टाइल द्वारा समूहीकृत किया जाता है।
चार्ट प्रकार को कैसे बदलें (How to change the chart type)
यदि आपको लगता है कि आपका डेटा किसी निश्चित चार्ट के लिए उपयुक्त नहीं चार्ट प्रकार का चयन करना है, तो नए चार्ट प्रकार पर स्विच करना आसान है। हमारे उदाहरण में, हम अपने चार्ट को कॉलम चार्ट से लाइन चार्ट में बदल देंगे।
- Design tab से, Change Chart Type कमांड पर क्लिक करें।
- Change Chart Type डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। एक नया चार्ट प्रकार और लेआउट का चयन करें, फिर OK पर क्लिक करें। हमारे उदाहरण में, हम एक लाइन चार्ट चुनेंगे।
- चयनित चार्ट प्रकार दिखाई देगा। हमारे उदाहरण चार्ट प्रकार का चयन करना में, लाइन चार्ट समय के साथ बिक्री डेटा में रुझान देखना आसान बनाता है।
चार्ट कैसे मूव करें (How to move a chart)
जब भी आप एक नया चार्ट डालते हैं, तो यह उसी वर्कशीट पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देगा जिसमें इसका स्रोत डेटा होता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए चार्ट को एक नई वर्कशीट पर ले जा सकते हैं।
- वह चार्ट चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- Design tab पर क्लिक करें, फिर Move Chart कमांड का चयन करें।
- Move Chart डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। चार्ट के लिए वांछित स्थान का चयन करें। हमारे उदाहरण में, हम इसे New sheet में ले जाना चुनेंगे, जो एक नई वर्कशीट तैयार करेगा।OK पर क्लिक करें।
- चार्ट चयनित स्थान में दिखाई देगा। हमारे उदाहरण में, चार्ट अब एक नई वर्कशीट पर दिखाई देता है।
चार्ट को अद्यतित कैसे रखें (How to Keep charts up to date)
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो चार्ट में नया डेटा शामिल नहीं हो सकता है। इसे ठीक करने के लिए, आप डेटा रेंज समायोजित कर सकते हैं। बस चार्ट पर क्लिक करें, और यह आपकी स्प्रेडशीट में डेटा रेंज को हाइलाइट करेगा। फिर डेटा रेंज बदलने के लिए आप निचले-दाएं कोने में हैंडल पर क्लिक करके खींच सकते हैं।
यदि आप अक्सर अपनी स्प्रेडशीट में अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो डेटा रेंज अपडेट करने के लिए यह कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, एक आसान तरीका है। बस अपने स्रोत डेटा को तालिका के रूप में फॉर्मेट करें, फिर उस तालिका के आधार पर एक चार्ट बनाएं। जब आप तालिका के नीचे अधिक डेटा जोड़ते हैं, तो यह सबकुछ सुसंगत और अद्यतित रखते हुए स्वचालित रूप से तालिका और चार्ट दोनों में शामिल किया जाएगा।
एक्सेल में चार्ट को संशोधित करने के लिए कैसे करें
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Mac पर Keynote में चार्ट को मूव करें, आकार बदलें और घुमाएँ
यदि अलाइनमेंट गाइड नहीं दिखाई देतीं, उन्हें चालू किया जा सकता है। (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित Keynote मेनू से) Keynote > सेटिंग्ज़ चुनें। सेटिंग्ज़ विंडो चार्ट प्रकार का चयन करना के शीर्ष पर स्थित रूलर पर क्लिक करें, फिर वांछित गाइड के प्रकट होने के लिए उन्हें चुनें।
चार्ट का आकार बदलें
चार्ट चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
चार्ट की गहराई या चौड़ाई बदलें: चार्ट की गहराई बदलने के लिए सफ़ेद वर्ग को चार्ट के शीर्ष या सबसे नीचे की बॉर्डर के बीच में ड्रैग करें; चार्ट की चौड़ाई बदलने के लिए एक सफ़ेद वर्ग को दाएँ या बाएँ बॉर्डर के बीच में ड्रैग करें।
दोनों आयामों का एक-एक करके आकार बदलें। सफ़ेद वर्ग को चार्ट के कोने में ड्रैग करें। चार्ट के अनुपातों को बनाए रखने के लिए वर्ग को शिफ़्ट दबाकर ड्रैग करें।
चार्ट के लिए एक विशिष्ट आकार सेट करें : “फ़ॉर्मैट” साइडबार में “व्यवस्थित करें” पर क्लिक करें। साइडबार के “आकार” सेक्शन में “चौड़ाई” और “लंबाई” फ़ील्ड में मान टाइप करें या निर्दिष्ट आयामों को सेट करने के लिए फ़ील्ड के आगे के तीरों पर क्लिक करें।
3D, रेडार, पाई या डोनट चार्ट को घुमाएँ
चार्ट के कोण और ओरिएंटेशन को ऐडजस्ट करने के लिए आप 3D, रेडार, पाई या डोनट चार्ट को घुमा सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ डेटा को चार्ट के शीर्ष पर या सबसे नीचे स्थित करके आप उसके महत्व को दर्शाने की इच्छा रख सकते हैं।
3D चार्ट को घुमाएँ : चार्ट पर क्लिक करें और फिर को ड्रैग करें।
रेडार चार्ट को घुमाएँ : चार्ट पर क्लिक करें, फिर फ़ॉर्मैट साइडबार में, चार्ट टैब पर क्लिक करें। घुमाव चक्र को ड्रैग करें या ऑब्जेक्ट को घुमाने के लिए वांछित कोण को निर्दिष्ट करने के लिए सन्निकट फ़ील्ड में डिग्री मान दर्ज करें।
पाई चार्ट को घुमाएँ : चार्ट पर क्लिक करें, फिर फ़ॉर्मैट साइडबार में वेज टैब पर क्लिक करें। चक्र को घुमाव कोण के आगे ड्रैग करें या चार्ट को घुमाने के लिए वांछित कोण को निर्दिष्ट करने हेतु सन्निकट फ़ील्ड में डिग्री मान दर्ज करें।
डोनट चार्ट को घुमाएँ : चार्ट पर क्लिक करें, फिर फ़ॉर्मैट साइडबार में सेगमेंट टैब पर क्लिक करें। चक्र को घुमाव कोण के आगे ड्रैग चार्ट प्रकार का चयन करना करें या चार्ट को घुमाने के लिए वांछित कोण को निर्दिष्ट करने हेतु सन्निकट फ़ील्ड में डिग्री मान दर्ज करें।
यदि किसी 3D चार्ट में घुमाव नियंत्रण नहीं है, तो संभव है कि चार्ट लॉक हो। चार्ट को घुमाने के लिए आपको पहले उसे अनलॉक करना होगा।
चार्ट डेटा स्वैप करके पूर्वानुमान
जब आप चार्ट पर डेटा (डेटा बिंदु) ले जा रहे हैं, तो आप स्थानांतरित करने के लिए राशि (मूल्य) निर्दिष्ट कर सकते हैं। प्रक्रिया निम्नलिखित है:
लक्ष्य चार्ट आइटम पर क्लिक करें।
कॉलम / बार चार्ट या स्टैक्ड कॉलम / बार चार्ट चुनें चार्ट स्विच करें चार्ट चार्ट प्रकार का चयन करना मेनू में।
चुनते हैं पूर्वानुमान और विश्लेषण - डेटा सिमुलेशन - डेटा सिमुलेशन (कस्टम मूल्य) सक्षम करें चार्ट मेनू में।
उस डेटा बिंदु का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और इसे इच्छित स्थान पर खींचें।
एक स्क्रीन दिखाई देती है जिस पर आप वह राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं जो आप इसे स्थानांतरित करना चाहते हैं। इनपुट फ़ील्ड डेटा बिंदु का मान दिखाता है। इस मान को बदलने के लिए, वह राशि निर्दिष्ट करें जो आप इसे स्थानांतरित करना चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक है बटन।
संकेत
जब आप सेलेक्ट करेंगे सब डेटा बिंदुओं के सभी कदम होगा।
पुष्टि करें कि डेटा बिंदु आपके द्वारा दर्ज किए गए आंदोलन की मात्रा से चलता है।
नोट्स और पूरक जानकारी
जब कई डेटा बिंदुओं का चयन किया जाता है और उन्हें घसीटा जाता है, तो उन्हें एकल डेटा सेट के रूप में समेकित नहीं किया जाएगा, लेकिन जैसा कि वे हैं, उन्हें पुन: प्रस्तुत किया जाएगा।
उदाहरण के लिए, यदि मार्च और अप्रैल 2008 के डेटा बिंदुओं को जून 2008 तक खींच लिया जाता है, तो मार्च 2008 के डेटा को मई 2008 में स्थानांतरित कर दिया जाएगा और अप्रैल 2008 के डेटा को जून 2008 में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।
जब आप कई डेटा बिंदुओं का चयन करते हैं और पंक्ति वस्तुओं की सीमा से परे बिंदुओं को खींचने और छोड़ने का प्रयास करते हैं, तो सीमा के बाहर का डेटा खो जाएगा। (वास्तविक डेटा खो नहीं जाएगा।)
उदाहरण के लिए, आइए एक उदाहरण के रूप में जनवरी से जून 2008 तक एक पंक्ति श्रेणी मान श्रेणी के साथ एक चार्ट लें। जनवरी 2008 से एक डेटा बिंदु और फरवरी 2008 से एक और एक का चयन करें। इन बिंदुओं को खींचें और छोड़ें ताकि जनवरी का डेटा जून के डेटा के साथ ओवरलैप हो जाए। इस समय, जनवरी डेटा को जून डेटा में जोड़ा जाता है, लेकिन फरवरी डेटा कहीं नहीं है क्योंकि इस चार्ट में जुलाई डेटा नहीं है। नतीजतन, स्थानांतरित फरवरी डेटा खो जाएगा।
चार्ट सेटिंग
आप चार्ट सही कदम है और चार्ट के क्षेत्र में एक उंगली के चार्ट प्रकार का चयन करना साथ छोड़ सकते हैं। अगर समय के पैमाने पर स्लाइड करने के लिए, चार्ट आंदोलन की दिशा पर निर्भर करता है संकरा या व्यापक होगा। मूल्य पैमाने पर फिसलने संकरी या खड़ी चार्ट चौड़ी.
टास्कबार 8 बटन (सूचीबद्ध बाएं से दाएं) शामिल हैं:
- चार्ट के साधन पर सौदा;
- चार्ट के साधन पर एक आदेश स्थापना;
- संकेतक स्थापना और संकेतकों की सूची को संपादित चार्ट पर;
- एक चित्रमय वस्तु स्थापना और चार्ट पर वस्तुओं की सूची को संपादित;
- सही चार्ट की पारी के लिए स्विच;
- चार्ट के लिए एक और साधन को चुनने के लिए इस्तेमाल उपकरणों की सूची;
- समय सीमा (M1, M5, M15, M30, H1, H4, D1, W1)का चयन;
- चार्ट प्रकार (बार्स, मोमबत्तियाँ, लाइनों).
(तीन अनुलंब रूप से स्थित अंक) ऊपरी-दाएँ कोने के बटन दबाते हैं, के लिए 14 कार्यों के साथ पॉप-अप चार्ट प्रकार का चयन करना चार्ट प्रकार का चयन करना मेनू खुलेगा
2. संकेतक
आप तकनीकी विश्लेषण के लिए संकेतक की स्थापना के संवाद बॉक्स को खोल सकते हैं और चार्ट पर पॉप-अप मेनू के "संकेतक" समारोह से सेट संकेतक संपादित कर सकते हैं:
इस विंडो में आप कर सकते हैं:
- सूची से संबंधित सूचक का चयन करके सेट संकेतक, संपादित करें.
- एक नया सूचक जोड़े दबाने "जोड़ें" बटन के द्वारा.
एक नया सूचक मौजूदा संकेतक है, जो 4 समूहों में विभाजित हैं की सूची से सेट किया गया है:
आवश्यक सूचक आप संवाद बॉक्स में अपनी मानकों (उदाहरण के लिए, औसत के स्थानांतरण के लिए) स्थापित करने की आवश्यकता को चुनने के बाद:
हम "ठीक" बटन द्वारा चार्ट पर सूचक निर्धारित किया है.
3. ग्राफिकल वस्तुओं
करके चार्ट पर पॉप-अप मेनू आप वस्तुओं की स्थापना के लिए संवाद बॉक्स को खोल सकते हैं और सेट संपादित कर सकते हैं की "ग्राफिकल वस्तुओं" समारोह:
आप वस्तु चार्ट पर (उदाहरण के लिए, ट्रेंडलाइन) जगह कर सकते हैं, एक उंगली से ले रही है और (वस्तु "अलग" मोड में होना चाहिए) चार्ट पर यह चलती:
चार्ट पर वस्तु पर क्लिक करके आप संपादन वस्तु के शासन और वस्तुओं की सूची के लिए संवाद बॉक्स कॉल कर सकते हैं:
करके 'गुण' समारोह के साथ आप निम्नलिखित संवाद बॉक्स में (सटीक स्थान सहित) सुविधाओं को संपादित कर सकते हैं:
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